Bokföra kontanta in och utbetalningar

Kärnverksamheten äger ständigt högst prioritet, dock till för att behärska styra företaget inom korrekt riktning behöver ni även äga koll vid ekonomin. Den tidsperiod ni lägger vid för att producera verksamma administrativa rutiner existerar välinvesterad. tillsammans detta sagt existerar detta utmärkt för att uppleva mot bokföringens grundläggande principer eller fundament – samt detta får ni hjälp tillsammans med här.

Vad existerar bokföring, samt varför bör man bokföra?

Inkomster samt utgifter– Din intäkter uppstår inom identisk ögonblick såsom ni säljer någonting, vare sig ni får kontanta valuta inom kassan alternativt skickar enstaka kundfaktura.

då ni köper ett artikel uppstår din kostnad inom identisk ögonblick såsom ni betalar samt får bevis, alternativt då ni får räkningen inom handen.

Inkomster samt utgifter kunna alltså uppstå även ifall inga betalningar gjorts.

Inbetalningar samt utbetalningar– Inbetalningar uppstår då ni får betalt från ett klient, utför insättningar från egna medel, tar en nytt lån mot företaget o.s.v. Utbetalningar uppstår då ni betalar ut valuta ifrån företaget. Företagets likvida medel alternativt betalningsberedskap existerar inbetalningarna minus utbetalningarna.

Tänk vid för att företagets påverkan ej existerar liktydigt tillsammans med hur många valuta såsom finns tillgängliga till närvarande.

Intäkter samt kostnader– Inkomsterna beneath ett viss period existerar företagets inkomster samt utgifterna beneath identisk period existerar företagets kostnader. Kostnader existerar detta vilket förbrukats samt inkomster dem produkter alternativt tjänster vilket sålts beneath enstaka aktuell period.Företagets effekt existerar skillnaden mellan intäkterna samt kostnaderna.

Dubbel bokföring, debet samt kredit– detta vanligaste sättet för att bokföra vid existerar dubbel bokföring.

Tanken tillsammans med dubbel bokföring existerar för att man vid enstaka samt identisk gång bör behärska titta hur ett affärshändelse påverkar både resultatet samt den ekonomiska balansen. detta betyder för att debet samt kredit ständigt måste artikel lika stora.

Debet betyder vänster blad från en konto samt kredit motsats till vänster blad från en konto inom bokföringen.

då ni debiterar en konto till ni aktuellt belopp vid kontots vänstra blad samt då ni krediterar på grund av ni beloppet vid kontots högra blad. Skillnaden mellan debet samt kredit vid en konto existerar kontots saldo.

Tillgångar samt skulder– Företagets tillgångar delas upp inom anläggningstillgångar samt omsättningstillgångar.

Anläggningstillgångarna existerar vad vilket används alternativt innehas från företaget beneath enstaka längre period. Några modell existerar aktieinnehav, egendomar, maskiner samt inventarier. Även sålunda kallade immateriella tillgångar, patent, räknas vilket anläggningstillgångar. Omsättningstillgångar existerar tillgångar såsom finns inom företaget beneath ett mindre period (högst en år), exempelvis lager, kundfordringar, betalningsplats, bankgiro.

Företagets skulder delas upp inom långfristiga samt kortfristiga.

Skulder vilket ej bör blir betald inom detta närmaste året, lån, räknas vilket långfristiga. Kortfristiga skulder existerar sådana liksom finns inom företaget beneath ett mindre period. detta kunna bland annat existera leverantörsskulder, moms- samt skatteskulder, personalskatt alternativt kortfristiga lån.

Verifikationer– enstaka verifikation existerar den skriftliga papper liksom visar för att ett affärshändelse ägt utrymme.

Verifikationerna är kapabel bestå från kvitton, fakturor, bankbesked, löneutbetalningar samt finns inom både kroppslig samt elektronisk form.

Debet samt kredit

Debet samt kredit existerar numeriskt värde mening vilket existerar vanliga inom bokföringsvärlden samt likt existerar god för att äga koll på.

1. Debet - existerar ständigt kolumnen vid vänster sida.

2. Kredit – existerar ständigt kolumnen mot motsats till vänster sida.

Pengar rör sig ifrån en plats mot en annat all tiden.

detta rör sig ifrån bankkontot mot exempelvis förvärv från kontorsprodukter, samt mot bankkontot ifrån din salg. detta existerar alltså något liksom reducerar samt något vilket ökar, var tillsammans med numeriskt värde sidor från ett affär.

vid vänstra sidan besitter ni debet samt vid högra sidan kredit. till för att allt bör artikel riktig inom bokföringen måste detta finnas enstaka balans mellan debet samt kredit, detta bör alltså existera lika massiv summa inom båda kolumner.

Läs gärna mer angående debet samt kredit inom vår guide tillsammans modell vid förvärv samt salg ›

Kontantmetoden alternativt faktureringsmetoden?

Det finns numeriskt värde olika metoder vilket ni förmå utföra din bokföring vid, nämligen kontantmetoden (som även kallas bokslutsmetoden) samt faktureringsmetoden.

angående ditt företag omsätter mindre än 3 miljoner kronor är kapabel ni välja teknik, dock omsätter ni mer därför måste ni nyttja faktureringsmetoden.

Kontantmetoden

Att nyttja kontantmetoden innebär för att ni ej bokför dina kund- samt leverantörsfakturor förrän ni fått betalt ifrån kunden respektive betalt din leverantör. Kontantmetoden anses ofta artikel enstaka enklare teknik än faktureringsmetoden, då ni inte någonsin bokar upp någon kundfordran alternativt leverantörsskuld.

Istället bokför ni förvärv samt salg tillsammans med tillhörande mervärdesskatt vid identisk datum liksom transaktion sker.

Kontoplan

En kontoplan existerar ett inventering ovan varenda bankkonton eller användarkonton likt en företag använder på grund av för att bokföra företagets affärshändelser.

De flesta bokföringsprogram, inklusive Fortnox Bokföring , bygger vid BAS-kontoplanen .

detta existerar den kontoplan vilket används från dem allra flesta företag samt organisationer, oberoende från företagsform, bransch samt ägandeform. Den anknyter mot både lagstiftning samt aktuella redovisningsrekommendationer.

Så på denna plats besitter kontoklasserna delats in inom BAS-kontoplanen

Säg för att ni önskar äga enstaka förbättrad koll vid vilka företagets reklamkostnader existerar, spridda vid olika format. Då är kapabel ni – istället till för att bokföra varenda kostnader vid annonsering samt PR inom kontogruppen (reklam samt PR) – nyttja nästa underkonton inom kontoplanen:

Bokföring inom praktiken

Det existerar viktigt för att bokföra ofta – ej bara till för att detta inom flera fall behövs i enlighet med lagen, utan även på grund av för att detta ger dig enstaka förbättrad koll vid företagets vetenskapen om resurserhandel och finans.

samtliga affärshändelser bör förstås bokföras, dock kraven vid hur ofta ni måste bokföra beror vid vilken typ från affärshändelser detta gäller.

Många från nutidens bokföringsprogram hjälper dig för att bokföra mot modell inbetalningar samt utbetalningar samt kvitton automatiskt. Allt på grund av för att din bokföring bör artikel uppdaterad samt ni bör äga ett förbättrad övervakning.

på denna plats samt nu.

Enligt bokföringslagen måste ni bokföra samtliga kontanta in- samt utbetalningar senast påföljande arbetsdag. äger ni kontanta affärer samt ej bokför varenda ljus därför till ni in varenda kassaförändringar inom enstaka kassajournal/bok. inom kassajournalen noterar ni affärshändelsens datum, anger vilket affärshändelsen avser, in- alternativt utbetalningens belopp samt saldo.

Saldot bör givetvis läka tiden stämma överens tillsammans med dem valuta liksom finns inom kassan. inom dem allra flesta fall sålunda sköts detta automatiskt från ditt kassasystem.

Det existerar bara dem poster vilket bokförs vid kassakontot (konto ) inom bokföringen likt bör noteras inom kassajournalen. Saldot får inte någonsin bli minus vid kontot.

Då äger ni antingen fört in en felaktigt belopp alternativt glömt för att föra in en belopp.

Affärshändelser liksom ej innefattar kontanta in- samt utbetalningar får ni vänta lite längre tillsammans med för att bokföra.

dem på denna plats reglerna gäller:

In- samt utbetalningar pengar bör bokföras senast dagen efter, då affärshändelsen inträffade.

• Exempel 1: angående enstaka affärshändelse sker enstaka måndag bör den bokföras senast vid tisdagen.

• Exempel 2: angående affärshändelsen sker vid enstaka fredag samt verksamheten besitter stängt veckodag samt vilodag, bör bokföringen ske senast vid måndagen.

Övriga affärshändelser bör bokföras då företaget besitter tillräckliga fakta ifall transaktionen, detta kunna exempelvis existera datum samt belopp.

detta finns dock enstaka regel vilket utför detta möjligt för att vänta tills dess för att enstaka räkning alternativt motsvarande besitter skickats ut alternativt tagits emot. angående företaget använder sig från denna regel måste den användas konsekvent beneath kurera räkenskapsåret. detta finns dock undantag.

5 kap. 2§ BFL – kontanta in- samt utbetalningar bör bokföras senast påföljande arbetsdag.

andra affärshändelser bör bokföras sålunda snart detta kunna ske.

Vid kreditfakturor mot kunder bokförs intäkternas minskade värde vid debetsidan. då ni får kreditfakturor ifrån dina leverantörer bokför ni kostnadsminskningen vid kreditsidan.

Några bokföringsexempel

För för att illuminera hur några vardagliga affärshändelser bokförs inom en mindre företag bör oss titta närmare vid några konkreta modell.

oss utgår ifrån för att företaget arbetar tillsammans dubbel bokföring (debet samt kredit) i enlighet med fakturametoden samt existerar momspliktigt. detta betyder för att summan från detta vilket skrivs vid debetsidan ständigt bör existera identisk såsom summan från kreditsidan. oss använder oss från BAS-kontoplanen.

Avstämningar

När månadens verifikationer existerar klara existerar detta dags till avstämningar.

nära dem månatliga avstämningarna kontrollerar ni en urval från balanskontona, medan ni nära årsbokslutet kontrollerar varenda balanskonton.

Många bokföringsprogram äger avstämningar liksom enstaka funktion inom programmet samt då görs detta oftast automatiskt.

För för att behärska utföra avstämningar tar ni fram enstaka balansrapport, såsom existerar enstaka sammanställning från företagets tillgångar, skulder samt eget tillgångar nära en särskilt situation.

tillsammans hjälp från rapporten utför ni inom mot modell nästa kontroller:

• Om ni äger enstaka kontantkassa bör kassan överensstämma tillsammans med både kassajournalens samt bokföringens saldo.

• Saldot vid kontoutdragen ifrån plusgiro samt finansinstitut bör överensstämma tillsammans med bokföringens saldo.

• Summan från dem obetalda leverantörsskulderna bör överensstämma tillsammans med kontot leverantörsskulder inom bokföringen.

• Summan från dem obetalda kundfakturorna bör överensstämma tillsammans med kontot kundfordringar inom bokföringen.

• Har ni anställda stämmer ni från för att saldot vid kontot personalskatt existerar detsamma likt avdragen avgift vid skattedeklarationen likt lämnas in månaden efter utbetald lön.

• Har ni lån alternativt andra lån stämmer ni från lånebeskedens saldon då ni bokför in amorteringarna mot kontot till lån.

Om ni upptäcker för att något saldo inom bokföringen ej stämmer behöver ni vandra igen samt analysera detta aktuella kontot, samt utföra rättelser var detta behövs.

Arkivering från bokföring

Som bokföringsskyldig existerar detta viktigt för att äga koll vid vilka regler vilket gäller kring arkivering från bokföringsinformation, då detta existerar lagstadgat för att bokföring bör sparas beneath enstaka viss tidsperiod inom en visst format.

Huvudregeln till arkivering från bokföring existerar för att bokföringsinformation bör förvaras vid en betryggande sätt inom land beneath sju tid efter utgången från detta kalenderår då räkenskapsåret avslutades.

på grund av en företag tillsammans räkenskapsår inledande juli mot sista juni innebär detta för att räkenskapsinformationen måste sparas inom sju tid samt sex månader. Räkenskapsinformationen bör bevaras därför den existerar inom vanlig läsbar form eller gestalt alternativt inom mikroskrift.

En vanlig fråga existerar om detta existerar tillåtet för att spara underlag digitalt istället på grund av vid material.

Grundprincipen existerar för att informationen bör lagras inom sitt ursprungsformat. äger ditt företag exempelvis erhållit en papperskvitto bör detta sparas inom sitt original inom sju kalenderår. på denna plats finns detta dock chans mot undantag. angående ni tar ett fotokopia alternativt skannar bevis på grund av elektronisk lagring räcker detta för att den digitala kopian lagras inom sju kalenderår, medan papperskvittot får förstöra ifrån samt tillsammans kalenderår fyra.

identisk princip gäller till andra typer från underlaget likt fakturor. till underlag likt kommer in digitalt ifrån start, exempelvis e-fakturor, räcker detta tillsammans med helt digital lagring. inom detta fallet behövs ingen utskrift alternativt lagring från papperskopior.

Läs mer ifall lagring samt arkivering från bokföring ›

Bokför samt deklarera moms

Moms existerar ett statlig avgift likt dem flesta företag måste redovisa inom enstaka momsdeklaration.

då ni bör redovisa din mervärdesskatt, beror vid hur ditt företags omsättning ser ut.

Hur ofta ni bör deklarera mervärdesskatt beror vid vilken momsperiod ni äger – tidsperiod, kvartal alternativt tid. Vilken period likt gäller ditt företag framgår från registreringsbeviset likt ni enkelt hittar påbolagsverkets mobilapplikation .

angående företaget omsätter mindre än ett miljon är kapabel ni välja årsvis momsredovisning samt existerar omsättningen mindre än 40 miljoner kunna ni välja kvartals- alternativt månadsvis. Företag tillsammans med högre omsättning måste redovisa månadsvis.

Vilka datum likt gäller till dig är kapabel ni kolla upp påSkatteverkets hemsida .

Ingående samt utgående moms

Enkelt förklarat existerar utgående mervärdesskatt avgift ni tar ut från dina kunder nära salg samt betalar in mot staten via Skatteverket.

detaljerad mervärdesskatt existerar avgift ni betalat då ni köpt in något mot ditt företag samt såsom ni sedan får tillbaka ifrån staten. Detta redovisar ni mot skatteverket via ett momsdeklaration.

Mer kunskap ifall mervärdesskatt samt momsdeklaration ›

Periodiseringar

Om ni önskar för att ditt påverkan på grund av enstaka viss period bör existera därför rättvisande liksom möjligt, existerar detta ett god koncept för att utföra vissa periodiseringar.

Vilka ni bör utföra inom ditt företag beror vid vilken aktivitet ni bedriver samt angående ni äger anställda – dock framförallt beror detta vid angående dem existerar från kritisk innebörd på grund av företagets påverkan. till för att värdera detta finns enstaka förenklingsregel.Du hittar ett utmärkt förklaring vid regeln inom Tidningen Balans.

Periodiseringar innebär för att inkomster samt utgifter bokförs vid dem perioder vilket dem intjänats respektive förbrukats, tex man får enstaka räkning vid hyran på grund av 6 månader. Då bör varenda tidsperiod ta sin hyreskostnad i enlighet med principen för att kostnader bör tas upp inom den period den tillhör, oavsett då den blir betald.

Huvudregeln existerar för att mervärdesskatt ej periodiseras.

Avskrivningar

Driver ni en företag tillsammans med mot modell flera maskiner, fordon alternativt andra anläggningstillgångar från avgörande värden därför förändrar avskrivningarna resultatet inom allra högsta grad.

detta är kapabel inom därför fall artikel förödande till din ekonomiska övervakning för att ej bokföra avskrivningarna varenda månad.

Förslitningen vid anläggningstillgångarna existerar enstaka utgift till ditt företag (en värdeminskning). kurera kostnaden på grund av den verkliga förslitningen måste dras från i enlighet med årsredovisningslagen eftersom anläggningstillgångarna ej får övervärderas inom din balansräkning.

Anläggningstillgångar samt markanläggningar

Bokföra arbetsgivaravgifter samt semesterlön

Om ni besitter anställda samt önskar äga förbättrad övervakning ovan månadens kostnader förmå ni inom samband tillsammans bokföringen från lönerna även bokföra in kostnaderna till arbetsgivaravgifter samt semesterlön vilket uppstår inom identisk ögonblick.

Vi antar för att företagets bruttolön fanns 52 kronor beneath månaden.

angående oss beräknar tillsammans med arbetsgivaravgifter vid 31,42% samt semesterlön vid 12% blir konteringen till dessa nära löneutbetalningstillfället följande:

När detta månaden efter existerar dags för att erlägga in arbetsgivaravgifterna blir konteringen nästa ifall inbetalningen existerar gjord via bankgirot:

Och då ni betalar ut semesterlönerna: